Dofinansowanie z urzędu pracy na start firmy

Masz pomysł na działalność, ale brakuje Ci kapitału na start? Jedną z najszybszych dróg do pozyskania środków bywa dofinansowanie z urzędu pracy na podjęcie działalności gospodarczej. To wsparcie jest dostępne w całej Polsce (w powiatowych/miejskich urzędach pracy), a zasady i terminy naborów zależą od konkretnego urzędu.

Poniżej zbieramy najważniejsze informacje i praktyczne wskazówki, jak przygotować się tak, by wniosek był kompletny i miał większe szanse w ocenie.

Na czym polega dotacja z urzędu pracy?

To jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej dla osób spełniających warunki urzędu (m.in. zarejestrowanych jako bezrobotne). Wsparcie jest przyznawane na podstawie umowy z urzędem i wiąże się z konkretnymi obowiązkami po stronie beneficjenta.

Kto może skorzystać?

W uproszczeniu: przede wszystkim osoba bezrobotna zarejestrowana w urzędzie pracy. Dodatkowo (w ujęciu ogólnopolskim) możliwość dotyczy też m.in. absolwentów CIS/KIS oraz określonych grup poszukujących pracy.

Ile można dostać?

Maksymalna kwota wsparcia jest limitowana – do wysokości nie wyższej niż 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
To oznacza, że realna kwota “do wzięcia” zależy od aktualnych wskaźników oraz regulaminu danego urzędu.

Najważniejsze obowiązki po otrzymaniu dotacji

Umowa zwykle wymaga m.in.:

  • prowadzenia działalności co najmniej 12 miesięcy (z ograniczeniami dot. zawieszeń),

  • niepodejmowania zatrudnienia w okresie 12 miesięcy prowadzenia działalności,

  • ustanowienia zabezpieczenia zwrotu środków (np. poręczenie, blokada rachunku – zależnie od urzędu),

  • zwrotu środków wydanych niezgodnie z przeznaczeniem (z odsetkami) – jeśli urząd to stwierdzi.

W Gdańskim Urzędzie Pracy dodatkowo w komunikatach pojawia się m.in. kwestia wymaganego zabezpieczenia oraz obowiązkowego szkolenia przedsiębiorczości (po pozytywnej ocenie wniosku).

Uwaga na VAT: w informacji urzędu jest wskazane, że jeśli beneficjent nabędzie prawo do obniżenia podatku VAT – może pojawić się obowiązek zwrotu równowartości VAT.

Nabory: dlaczego warto przygotować się wcześniej (na przykładzie Gdańskiego Urzędu Pracy)

Nabory mogą być prowadzone w trybie konkursowym, w określonych terminach, ogłaszanych w aktualnościach urzędu. W Gdański Urząd Pracy tak właśnie wyglądało to np. w sierpniu 2025 (konkretne okno naboru i ocena konkursowa).

Wniosek “robiony na ostatnią chwilę” najczęściej przegrywa nie pomysłem, tylko brakami formalnymi: niekompletne oferty, źle policzony budżet, niespójne uzasadnienia.

Jak wygląda proces (w praktyce)

  1. Weryfikacja warunków w urzędzie (kto może, co można kupić, jakie zabezpieczenie akceptują).

  2. Budżet + lista zakupów (z uzasadnieniem i ofertami).

  3. Wypełnienie wniosku i załączników (zgodnie z lokalnym regulaminem).

  4. Ocena/komisja (w konkursowym – po zakończeniu naboru).

  5. Po pozytywnej decyzji: zabezpieczenie + umowa (czasem też szkolenie).

Co przygotować, zanim ruszy nabór: mini-checklista

  • krótki opis działalności (co sprzedajesz, komu, jak zarabiasz)

  • lista zakupów + 1–2 oferty/linki do każdego punktu (sprzęt/usługi)

  • harmonogram wydatków (co kupujesz i kiedy)

  • tytuł prawny do lokalu (najem/użyczenie/własność) – jeśli dotyczy

  • propozycja zabezpieczenia (poręczyciel/blokada/inna forma – zależnie od urzędu)

Jak pomagamy w FSL Consulting sp. z o.o.

Pracujemy z klientami w Gdańsku i w całej Polsce – bo zasady różnią się między urzędami, a “detale” często decydują o wyniku.

W ramach przygotowania do dotacji z PUP/GUP pomagamy m.in. w:

  • ułożeniu budżetu i listy zakupów (tak, by były spójne z celem działalności),

  • przygotowaniu uzasadnień i kompletowaniu ofert,

  • weryfikacji wymagań urzędu (w tym zabezpieczeń),

  • złożeniu kompletnego wniosku.