Pomorski Broker Eksportowy 2030 czy Promocja marki innowacyjnych MŚP – które wsparcie wybrać?

Pomorski Broker Eksportowy 2030 i działanie FENG 2.25 „Promocja marki innowacyjnych MŚP” pomagają firmom sfinansować udział w zagranicznych targach. Nie są jednak dwoma wariantami tego samego programu. Różnią się zasięgiem, skalą projektu, katalogiem kosztów i – przede wszystkim – warunkami, które firma musi spełnić już w dniu składania wniosku.

Dla pomorskiego przedsiębiorcy właściwy wybór zależy nie tylko od wysokości dofinansowania. Znaczenie mają m.in. dotychczasowe przychody z eksportu, innowacyjność firmy, branża, wybrane wydarzenia oraz to, czy projekt ma obejmować jeden konkretny kierunek promocji, czy szerszą ekspansję na kilka rynków.

Najważniejsza różnica w jednym zdaniu

Pomorski Broker Eksportowy 2030 jest regionalnym i bardziej dostępnym instrumentem dla pomorskich MŚP, które chcą zaprezentować własny produkt lub usługę jako wystawca na międzynarodowych targach lub wystawie.

Promocja marki innowacyjnych MŚP to ogólnopolski program przeznaczony dla bardziej doświadczonych, innowacyjnych eksporterów, planujących rozbudowany projekt obejmujący targi, misje gospodarcze i kampanie promocyjne.

Porównanie programów

Element	Pomorski Broker Eksportowy 2030	Promocja marki innowacyjnych MŚP – FENG 2.25
Zasięg	Województwo pomorskie	Cała Polska
Wnioskodawcy	Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa będące producentami lub usługodawcami	Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa działające w jednym z sektorów wskazanych w naborze
Doświadczenie eksportowe	Nie jest wymagany 20-procentowy udział eksportu jako warunek dostępu, ale aktywność eksportowa zwiększa szanse w ocenie	Eksport musi być prowadzony przez dwa kolejne lata, a w ostatnim zamkniętym roku musi stanowić co najmniej 20% przychodów netto ze sprzedaży
Innowacyjność	Jest premiowana, ale nie stanowi bezwzględnego warunku wejścia	Jest obowiązkowa i musi być potwierdzona dokumentami PNT-01 albo PNT-02/PNT-02u
Specjalizacje	Preferowane są m.in. Inteligentne Specjalizacje Pomorza i branże kluczowe dla regionu	Promowany produkt musi wpisywać się w Krajową Inteligentną Specjalizację
Zakres projektu	Udział w międzynarodowych targach lub wystawie jako wystawca	Co najmniej jedne targi ze stoiskiem narodowym oraz możliwość zaplanowania innych targów, misji gospodarczych i kampanii promocyjnych
Maksymalna kwota	W ostatnim naborze: 77 000 zł dla mikro i małych firm oraz 70 000 zł dla średnich	W ostatnim naborze nie określono minimalnej ani maksymalnej wartości kosztów kwalifikowalnych
Poziom wsparcia	Do 55% dla mikro i małych firm oraz do 50% dla średnich	Do 85% kosztów podróży służbowych i do 50% pozostałych kosztów kwalifikowalnych
Sposób rozliczania	Refundacja; bez zaliczki	Część kosztów rzeczywistych oraz metody uproszczone, w tym stawki jednostkowe i ryczałt na koszty pośrednie

Kto może skorzystać z Pomorskiego Brokera Eksportowego 2030?

W ostatnim naborze o grant mogły ubiegać się firmy z sektora MŚP posiadające siedzibę albo główne miejsce prowadzenia działalności w województwie pomorskim. Wnioskodawca musiał być producentem lub usługodawcą. Promowany produkt albo usługa musiały znajdować się w jego ofercie, a firma musiała już osiągać przychody z ich sprzedaży.

To ważne ograniczenie dla przedsiębiorstw handlowych. Firma, która wyłącznie kupuje gotowe produkty innych producentów i odsprzedaje je za granicę, nie spełnia tego warunku.

Projekt musi dotyczyć udziału w międzynarodowych targach lub wystawie w charakterze wystawcy. W budżecie należy uwzględnić powierzchnię wystawienniczą i stoisko, na którym firma zaprezentuje własne produkty lub usługi. Sam wyjazd na targi w charakterze odwiedzającego, udział w konferencji, spotkaniu Meet The Buyer albo samodzielnej misji gospodarczej nie odpowiadał zakresowi ostatniego konkursu grantowego.

Co zwiększa szanse w Pomorskim Brokerze?

W ocenie premiowane były m.in. projekty firm:

• wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Pomorza lub branże kluczowe dla regionu,
• rozwijających technologie cyfrowe albo innowacyjne rozwiązania,
• posiadających produkty zaawansowane technologicznie lub będące wynikiem prac B+R,
• dysponujących stroną internetową w języku obcym,
• osiągających w ostatnim zamkniętym roku co najmniej 20% przychodów netto ze sprzedaży produktów lub usług z eksportu.

Brak 20-procentowego udziału eksportu nie wykluczał automatycznie z ubiegania się o grant, ale mógł osłabić pozycję projektu na liście rankingowej.

Jakie koszty obejmował Pomorski Broker Eksportowy?

Katalog kosztów był skoncentrowany na przygotowaniu udziału firmy w targach. Obejmował m.in.:

• wynajem powierzchni oraz budowę i obsługę stoiska,
• opłaty rejestracyjne i wpis do katalogu targowego,
• zakwaterowanie osób uczestniczących w wydarzeniu – do limitów wynikających z przepisów o podróżach służbowych,
• reklamę i oprawę wizualną związaną z udziałem w targach,
• wynajem sprzętu niezbędnego do prezentacji,
• zakup i transport urządzeń niezbędnych do udziału w wydarzeniu,
• tłumacza na stoisku oraz tłumaczenie elektronicznych materiałów promocyjnych.

Jedną z najważniejszych różnic jest brak kwalifikowalności kosztów przejazdów i diet. W ostatnim naborze nie można było rozliczyć m.in. biletów lotniczych, kolejowych ani autobusowych osób uczestniczących w targach. Niekwalifikowalny był również VAT.

Grant miał formę refundacji. Firma musiała więc posiadać środki pozwalające najpierw sfinansować cały projekt, a dopiero później ubiegać się o zwrot części wydatków.

Dla kogo jest Promocja marki innowacyjnych MŚP?

FENG 2.25 ma zasięg ogólnopolski, ale próg wejścia jest znacznie wyższy. Sam status MŚP i dobry pomysł na udział w targach nie wystarczą.

W ostatnim naborze przedsiębiorca musiał m.in.:

• działać w jednym z 15 sektorów gospodarki objętych programem,
• posiadać zdefiniowaną markę produktową i prawo do posługiwania się nią,
• oferować promowany produkt lub usługę na swojej stronie internetowej,
• prowadzić działalność eksportową i wykazać przychody z eksportu przez dwa kolejne lata obrachunkowe,
• osiągnąć w ostatnim zamkniętym roku co najmniej 20% przychodów netto ze sprzedaży na eksport,
• wykazać zgodność promowanego produktu z Krajową Inteligentną Specjalizacją,
• udokumentować działalność B+R lub wdrożenie innowacji w ciągu trzech ostatnich lat poprzez odpowiednie sprawozdanie złożone do GUS,
• potwierdzić posiadanie środków finansowych na realizację projektu.

Projekt musiał również obejmować udział jako wystawca w co najmniej jednym wydarzeniu z listy targów, na których realizowane są stoiska narodowe dla danego sektora. Oprócz tego można było zaplanować inne targi, wyjazdowe misje gospodarcze oraz działania promocyjne powiązane z ekspansją na wybrane rynki.

Więcej o przygotowaniu takiego przedsięwzięcia opisujemy w artykule jak zaplanować projekt eksportowy w FENG 2.25.

Jakie koszty można finansować w FENG 2.25?

Zakres jest szerszy niż w regionalnym grancie. Dofinansowanie może obejmować:

• wynajem, budowę i obsługę stoisk targowych,
• rezerwację powierzchni wystawienniczej,
• podróże służbowe pracowników uczestniczących w zagranicznych targach i misjach gospodarczych,
• organizację pokazów, prezentacji i degustacji podczas misji,
• przygotowanie oraz prowadzenie kampanii promocyjnych związanych z targami i misjami,
• koszty pośrednie rozliczane stawką ryczałtową.

Koszty podróży służbowych mogły uzyskać do 85% dofinansowania i były rozliczane według stawek jednostkowych. Dla pozostałych kosztów poziom wsparcia wynosił do 50%.

Brak górnego limitu kosztów kwalifikowalnych pozwala budować znacznie większe projekty. Jednocześnie oznacza to większą odpowiedzialność za wykazanie potencjału finansowego firmy, zasadności każdego działania, realności wskaźników oraz ekonomicznego sensu całej strategii eksportowej.

Kiedy lepszy będzie Pomorski Broker Eksportowy?

Regionalny grant warto rozważyć, gdy firma:

• ma siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności w województwie pomorskim,
• jest producentem albo usługodawcą,
• chce zrealizować konkretny udział w międzynarodowych targach jako wystawca,
• nie spełnia jeszcze wymogu 20% przychodów z eksportu,
• nie dysponuje dokumentami GUS potwierdzającymi działalność B+R lub wdrożenie innowacji,
• potrzebuje mniejszego budżetu na stoisko, powierzchnię, zakwaterowanie i obsługę wydarzenia.

To instrument dobry zarówno dla firmy rozpoczynającej ekspansję, jak i dla przedsiębiorstwa, które już eksportuje, lecz nie spełnia wszystkich rygorystycznych kryteriów działania FENG 2.25.

Kiedy wybrać Promocję marki innowacyjnych MŚP?

Program ogólnopolski będzie odpowiedniejszy, gdy przedsiębiorstwo:

• posiada już udokumentowane doświadczenie eksportowe,
• osiąga wymagany udział przychodów z eksportu,
• ma innowacyjny produkt lub usługę wpisujące się w KIS,
• planuje promocję na kilku rynkach albo udział w wielu wydarzeniach,
• chce połączyć targi ze stoiskami, misje gospodarcze i kampanie zagraniczne,
• potrzebuje budżetu znacząco większego niż maksymalny grant regionalny,
• ma zasoby finansowe i organizacyjne pozwalające prowadzić rozbudowany projekt przez dłuższy okres.

Czy można skorzystać z obu programów?

Co do zasady firma może korzystać z różnych instrumentów wsparcia, jeśli spełnia warunki każdego z nich. Nie wolno jednak finansować tego samego wydatku dwa razy. Tych samych kosztów powierzchni, zabudowy stoiska, noclegu czy promocji nie można przedstawić do refundacji w dwóch projektach.

Przed złożeniem kolejnego wniosku trzeba również sprawdzić wykorzystany limit pomocy de minimis, terminy wydarzeń oraz wzajemne powiązanie działań. Dwa projekty powinny tworzyć logiczny, ale rozdzielny plan ekspansji: mieć odrębne zakresy, koszty, dokumenty i rezultaty.

Nie wybieraj programu wyłącznie na podstawie procentu dofinansowania

Wyższy poziom wsparcia nie oznacza automatycznie lepszego programu. Firma może kwalifikować się do regionalnego grantu, ale nie spełniać obowiązkowych kryteriów FENG 2.25. Może też formalnie spełniać warunki obu instrumentów, lecz potrzebować projektu, którego skala i liczba działań zdecydowanie przemawiają za programem ogólnopolskim.

Przed wyborem warto odpowiedzieć na sześć pytań:

1. Czy firma ma siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności w województwie pomorskim?
2. Jaki udział w przychodach stanowi eksport i od ilu lat jest prowadzony?
3. Czy firma posiada dokumenty GUS potwierdzające działalność B+R lub innowacyjną?
4. Czy produkt wpisuje się w KIS oraz w sektor objęty FENG 2.25?
5. Czy plan obejmuje jedno konkretne wydarzenie, czy kilka targów, misji i kampanii?
6. Jakie koszty mają największe znaczenie: stoisko i powierzchnia, podróże pracowników czy długofalowa promocja?

Odpowiedzi zwykle pozwalają szybko określić, który instrument jest realnie dostępny i korzystniejszy.

Jak FSL Consulting może pomóc?

W FSL Consulting analizujemy potencjał eksportowy firmy, warunki dostępu do programów i planowane wydarzenia. Pomagamy wybrać właściwe źródło finansowania, przygotować zakres projektu i budżet, opracować wniosek, a następnie przeprowadzić przedsiębiorcę przez zmiany i rozliczenie przyznanego wsparcia.

Jeżeli planujesz udział w targach, misjach gospodarczych lub kampanię promującą markę za granicą, warto zweryfikować możliwości finansowania przed rezerwacją powierzchni i zaciągnięciem zobowiązań.

Sprawdź, z którego programu może skorzystać Twoja firma →

Zobacz także aktualną kartę programu Promocja marki innowacyjnych MŚP – FENG 2.25 oraz nasz hub poświęcony wsparciu ekspansji zagranicznej.