USA, Chiny, Japonia czy Wielka Brytania? Jak przygotować wniosek do PMT 4N/2026

Nabór PMT 4N/2026 trwa do 30 października 2026 r. do godz. 15:00 i obejmuje cztery rynki: USA, Chiny, Japonię oraz Wielką Brytanię. Sam wybór kraju nie wystarczy jednak do przygotowania dobrego wniosku. Trzeba wykazać gotowość firmy do eksportu, dopasowanie innowacyjnej oferty do programu, potencjał wybranego rynku oraz realny sposób wejścia i budżet.

PMT 4N/2026 w skrócie

Element	Najważniejsza informacja
Termin naboru	15 września–30 października 2026 r. do godz. 15:00
Rynki	USA, Chiny, Japonia i Wielka Brytania
Wnioskodawcy	Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa działające w Polsce przez co najmniej dwa zamknięte lata obrachunkowe
Wsparcie pieniężne	Do 150 000 zł refundacji kosztów etapu zagranicznego
Wsparcie bezgotówkowe	Do 30 000 zł usług PAIH w etapie krajowym
Poziom refundacji	Do 77,03% kosztów kwalifikowalnych etapu zagranicznego
Wkład własny	Co najmniej 22,97% kosztów kwalifikowalnych etapu zagranicznego
Liczba wniosków	Maksymalnie trzy w jednym naborze, każdy na inny rynek

Łączna wartość wsparcia może być przedstawiana jako do 180 tys. zł, ale nie jest to jedna wypłata dla przedsiębiorcy. Do 30 tys. zł ma formę usług bezgotówkowych PAIH, natomiast maksymalna refundacja wydatków etapu zagranicznego wynosi 150 tys. zł.

Przy maksymalnej refundacji 150 tys. zł i poziomie 77,03% budżet kwalifikowalny etapu zagranicznego wynosi około 194,7 tys. zł, a udział własny firmy około 44,7 tys. zł. Ponieważ wsparcie ma formę refundacji, przedsiębiorstwo powinno dodatkowo zapewnić płynność potrzebną do wcześniejszego opłacenia wydatków.

Kto może złożyć wniosek do Polskich Mostów Technologicznych?

Podstawowe warunki trzeba sprawdzić przed rozpoczęciem pisania analizy rynku i budżetu. Do programu kwalifikuje się firma, która:

• ma status mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa;
• prowadzi działalność gospodarczą w Polsce przez co najmniej dwa zamknięte lata obrachunkowe;
• posiada własny innowacyjny produkt, usługę lub technologię na poziomie gotowości co najmniej TRL 7;
• wykazuje zgodność oferty z właściwą Krajową Inteligentną Specjalizacją;
• ma doświadczenie eksportowe — udział przychodów z eksportu powinien wynosić co najmniej 3% przychodów ze sprzedaży w jednym z ostatnich zamkniętych lat obrachunkowych;
• mieści się w katalogu branż objętych naborem;
• ma aktywną stronę internetową oraz zasoby organizacyjne i finansowe do przeprowadzenia ekspansji;
• nie znajduje się w trudnej sytuacji i może otrzymać pomoc de minimis.

Nabór obejmuje m.in. motoryzację, części lotnicze i drony, biotechnologię i farmaceutykę, budowę i wykańczanie budowli, IT/ICT, jachty i łodzie, kosmetyki, maszyny i urządzenia, meble, sprzęt medyczny, żywność, zielone technologie oraz towary podwójnego zastosowania. Przed złożeniem wniosku należy porównać ofertę firmy z aktualną dokumentacją PAIH, a nie opierać się wyłącznie na ogólnej nazwie branży.

USA, Chiny, Japonia czy Wielka Brytania — jak wybrać rynek?

Najlepszy rynek do wniosku nie zawsze jest największy albo najbardziej rozpoznawalny. Powinien być tym, dla którego firma potrafi przedstawić najbardziej wiarygodne uzasadnienie popytu, sposób dotarcia do klientów, przewagę swojej oferty oraz realistyczny plan działań.

Rynek	Co trzeba rozstrzygnąć przed wyborem?
USA	Który stan lub region jest rzeczywistym celem? Kto podejmuje decyzje zakupowe, jak działa dystrybucja i jakie wymagania regulacyjne dotyczą oferty?
Chiny	Czy firma ma plan ochrony własności intelektualnej, lokalizacji oferty, wyboru partnera lub kanału sprzedaży oraz dostosowania komunikacji?
Japonia	Czy oferta odpowiada oczekiwaniom jakościowym, technicznym i komunikacyjnym? Jak firma uwzględni dłuższy proces budowania relacji i pozyskania wiarygodnego partnera?
Wielka Brytania	Jak firma uwzględni wymagania po Brexicie, kwestie celne lub produktowe, kanał wejścia oraz silną konkurencję lokalną i międzynarodową?

Dobre uzasadnienie powinno opierać się na faktach: danych o grupie klientów, konkurencji, barierach wejścia, oczekiwanym modelu sprzedaży i dotychczasowych kontaktach. Ogólny argument, że rynek jest duży i perspektywiczny, nie pokazuje jeszcze, dlaczego właśnie ta firma i ta oferta mają na nim szansę.

Jak przygotować wniosek PMT 4N/2026 krok po kroku?

1. Potwierdź warunki wejścia

Zweryfikuj status MŚP, okres działalności, udział eksportu w przychodach, limit pomocy de minimis, sytuację finansową, gotowość oferty na poziomie co najmniej TRL 7 oraz zgodność z KIS i branżami naboru. Jeżeli któryś z warunków podstawowych nie jest spełniony, dalsza praca nad opisem projektu nie usunie problemu.

2. Wybierz rynek na podstawie dowodów

Porównaj cztery rynki pod kątem popytu, barier, kosztu wejścia, wymogów prawnych i technicznych, konkurencji, kanałów dystrybucji oraz własnych zasobów. Wniosek dotyczy jednego rynku, dlatego opis musi być konkretny i spójny właśnie dla niego.

3. Opisz ofertę, innowacyjność i gotowość do komercjalizacji

Trzeba jednoznacznie wskazać, co firma chce eksportować, do kogo kieruje ofertę, na czym polega jej innowacyjność i dlaczego rozwiązanie jest już gotowe do sprzedaży. PMT nie finansuje prac badawczo-rozwojowych ani tworzenia produktu od podstaw.

4. Uporządkuj doświadczenie eksportowe

Przygotuj dane o sprzedaży zagranicznej, rynkach, kontraktach, kanałach sprzedaży i zespole odpowiedzialnym za eksport. W naborze 4N/2026 doświadczenie nie musi dotyczyć dokładnie tego samego rynku ani tego samego produktu, ale powinno potwierdzać, że firma potrafi prowadzić działania międzynarodowe.

5. Zbuduj analizę rynku i sposób wejścia

Opisz potencjalnych użytkowników, klientów, licencjobiorców, kontrahentów, konkurentów i inwestorów. Pokaż bariery wejścia, przewagę oferty, plan pozyskania partnerów i model sprzedaży. Każde planowane działanie powinno prowadzić do konkretnego rezultatu, a nie być luźną listą wyjazdów i usług.

6. Zaplanuj działania i realistyczny budżet

Etap zagraniczny może obejmować m.in. doradztwo dotyczące wejścia na rynek, ochronę własności intelektualnej, dostosowanie dokumentacji lub wzornictwa, udział w targach i konferencjach, podróże, tłumaczenia, promocję oraz pozyskiwanie partnerów — zawsze zgodnie z katalogiem kosztów. Wartość każdego kosztu trzeba uzasadnić szacunkiem, rozeznaniem rynku albo kalkulacją. Ofert nie trzeba dołączać do wniosku, ale kwoty nie mogą być przypadkowe.

7. Sprawdź finansowanie projektu

Potwierdź dostępny limit pomocy de minimis, wkład własny i możliwość prefinansowania wydatków. Budżet powinien być dostosowany do realnej skali firmy i sposobu wejścia na rynek. Zbyt wysoki lub niespójny budżet może podważyć wiarygodność całej strategii.

8. Przygotuj podpisy i wyślij wniosek w SOP

Wniosek składa się wyłącznie przez System Obsługi Projektów PAIH. Należy wcześniej sprawdzić zasady reprezentacji przedsiębiorstwa i dostępność kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Załączniki wymagające podpisu muszą być podpisane zgodnie z reprezentacją wnioskodawcy.

Co zmieniło się w naborze 4N/2026?

PAIH uprościła część formalności, ale jednocześnie doprecyzowała elementy, które mają potwierdzać realność projektu. Najważniejsze zmiany to:

• ograniczenie obowiązkowych załączników do Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis oraz Formularza MŚP;
• przeniesienie większej części danych finansowych bezpośrednio do formularza wniosku; dokumenty finansowe będą szczegółowo analizowane przed podpisaniem umowy;
• wymóg pokazania sposobu kalkulacji kosztów na podstawie szacunków, rozeznania rynku lub ofert potencjalnych wykonawców;
• możliwość potwierdzenia właściwego kodu PKD także umową spółki lub innym dokumentem założycielskim, jeżeli nie wynika on z rejestru dostępnego online;
• konieczność dokładnego opisania różnic między ofertą objętą projektem a ofertą wcześniej sprzedawaną na wybranym rynku;
• dodanie zero-jedynkowego kryterium merytorycznego dotyczącego braku wyłączenia z pomocy de minimis;
• zwiększenie z dwóch do czterech limitu równolegle realizowanych i nierozliczonych projektów PMT; przedsiębiorca mający cztery takie umowy może złożyć kolejny wniosek.

Najczęstsze błędy we wnioskach PMT

1. Wybór rynku bez uzasadnienia. Sama wielkość rynku nie pokazuje, że firma ma na nim realną szansę.
2. Traktowanie 180 tys. zł jako wypłaty gotówkowej. Maksymalna refundacja etapu zagranicznego wynosi 150 tys. zł, a 30 tys. zł to usługi bezgotówkowe.
3. Zbyt ogólny opis innowacyjności. Trzeba wskazać konkretne cechy i przewagi oferty oraz powiązać je z potrzebami klientów.
4. Brak rozróżnienia oferty. Jeżeli firma jest już obecna na rynku, musi wykazać różnicę między dotychczasową sprzedażą a produktem, usługą lub technologią objętymi projektem.
5. Budżet oderwany od działań. Każdy koszt powinien wynikać ze sposobu wejścia na rynek i mieć wiarygodną kalkulację.
6. Pominięcie płynności. Refundacja oznacza konieczność wcześniejszego sfinansowania wydatków.
7. Zostawienie podpisów na ostatnią chwilę. Niewłaściwa reprezentacja lub brak poprawnego podpisu może uniemożliwić skuteczne złożenie dokumentów.

Czy można złożyć wnioski na kilka rynków?

Tak. W jednym naborze przedsiębiorca może złożyć maksymalnie trzy wnioski, każdy na inny rynek, dla tego samego albo innego produktu, usługi lub technologii. Każdy wniosek powinien jednak tworzyć odrębny, wiarygodny projekt: z własną analizą rynku, sposobem wejścia, działaniami i budżetem. Powielenie tego samego opisu i zmiana nazwy kraju nie wystarczą.

PMT czy FENG 2.25?

PMT łączy przygotowanie strategii wejścia na jeden wybrany rynek z późniejszym wdrożeniem działań zagranicznych. FENG 2.25 „Promocja marki innowacyjnych MŚP” ma inną konstrukcję i większy nacisk na promocję marki przez targi, misje i działania komunikacyjne. Wybór programu powinien wynikać z celu firmy, branży, docelowych rynków, planowanych wydarzeń i możliwości finansowych. Zobacz również, jak przygotować projekt eksportowy do FENG 2.25.

Jak FSL Consulting może pomóc w przygotowaniu wniosku?

FSL Consulting może przeprowadzić analizę kwalifikowalności firmy i oferty, pomóc wybrać rynek, uporządkować dane eksportowe, przygotować analizę i sposób wejścia, zbudować budżet oraz opracować wniosek wraz z wymaganymi załącznikami. Wspieramy także odpowiedzi na pytania i uzupełnienia w toku oceny.

Najpierw sprawdź pełne warunki naboru PMT 4N/2026. Jeżeli chcesz powierzyć przygotowanie dokumentacji ekspertom, zobacz zakres usługi przygotowania wniosku o dofinansowanie. Więcej praktycznych materiałów znajdziesz w sekcji Eksport.

Najczęściej zadawane pytania

Do kiedy trwa nabór PMT 4N/2026?

Wnioski można składać do 30 października 2026 r. do godz. 15:00 wyłącznie w Systemie Obsługi Projektów PAIH.

Czy firma otrzyma 180 tys. zł na konto?

Nie. Maksymalnie 150 tys. zł stanowi refundację kosztów etapu zagranicznego. Do 30 tys. zł to wartość usług bezgotówkowych zapewnianych w etapie krajowym przez PAIH.

Czy PMT jest dla firmy bez doświadczenia eksportowego?

Nie. Program wymaga doświadczenia eksportowego. Udział przychodów z eksportu powinien wynosić co najmniej 3% przychodów ze sprzedaży w jednym z ostatnich zamkniętych lat obrachunkowych.

Czy można aplikować na trzy rynki?

Tak. Można złożyć do trzech wniosków, każdy na inny rynek. Każdy projekt musi mieć odrębne uzasadnienie, analizę, działania i budżet.

Czy usługa przygotowania wniosku przez FSL Consulting jest finansowana przez PAIH?

Nie. Bezgotówkowy etap krajowy PAIH rozpoczyna się po uzyskaniu grantu. Usługa przygotowania wniosku o powierzenie grantu jest odrębną usługą świadczoną przed rozstrzygnięciem naboru.