HORECA UP 2026: dofinansowanie szkoleń z cyberbezpieczeństwa krok po kroku

Pierwszy nabór w projekcie „HORECA UP! – nowe kompetencje dla przyszłości branży” zostanie przeprowadzony od 2 do 16 października 2026 r. Dotyczy usług rozwojowych rozwijających kompetencje w zakresie cyberbezpieczeństwa. Firmy mogą uzyskać refundację kosztów szkolenia, ale muszą najpierw przejść rekrutację, podpisać umowę wsparcia, prawidłowo wybrać usługę i opłacić ją z własnych środków.

Najważniejsze informacje o pierwszym naborze:

• termin składania zgłoszeń: 2–16 października 2026 r.;
• alokacja: 115 072,50 zł;
• zasięg: cała Polska;
• operator: Polska Fundacja Przedsiębiorczości, działająca w partnerstwie z Zachodniopomorską Grupą Doradczą;
• temat: wzmacnianie bezpieczeństwa cyfrowego w środowisku pracy w MŚP;
• forma wsparcia: refundacja kosztów usług rozwojowych;
• standardowy poziom refundacji: do 80% kosztu brutto usługi;
• możliwa refundacja do 100% ceny szkolenia przy wkładzie własnym wnoszonym w formie kosztów wynagrodzeń pracowników;
• maksymalna stawka pełnego, 56-godzinnego programu: 8 954,40 zł brutto na uczestnika;
• maksymalna łączna wartość usług w całym projekcie: 11 450 zł brutto na uczestnika.

Wniosek będzie składany elektronicznie w systemie Witkac. System ma zostać udostępniony w dniu rozpoczęcia naboru.

1. Dla kogo jest pierwszy nabór HORECA UP?

O wsparcie mogą ubiegać się przedsiębiorstwa prowadzące działalność gospodarczą w Polsce, które należą do sektora HoReCa albo do tzw. Grupy 0, obejmującej sektory, dla których nie powołano odrębnej Sektorowej Rady ds. Kompetencji.

W przypadku branży HoReCa podstawą jest działalność ujawniona w rejestrze przedsiębiorcy w ramach:

• sekcji I PKD 2007 – działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi albo
• sekcji I PKD 2025, z wyłączeniem kodów 55.40.Z i 56.40.Z dotyczących pośrednictwa.

Kod może być kodem przeważającej albo dodatkowej działalności. Sam wpis w CEIDG, KRS lub REGON nie kończy jednak weryfikacji. We wniosku trzeba również uzasadnić rzeczywisty związek prowadzonej działalności z sektorem objętym wsparciem.

Do grupy HoReCa zaliczają się m.in. hotele, motele, pensjonaty, apartamenty i inne obiekty noclegowe, restauracje, bary, kawiarnie, pizzerie, lodziarnie, firmy cateringowe, punkty oferujące żywność na wynos, food trucki i inne ruchome punkty gastronomiczne.

Aktualna rekomendacja dotycząca cyberbezpieczeństwa została przygotowana dla pracowników oraz właścicieli mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw. Ogólny regulamin projektu przewiduje także udział pracowników dużych firm, ale obecna rekomendacja nie stanowi dla nich podstawy wsparcia. Duże przedsiębiorstwo powinno poczekać na rekomendację obejmującą jego grupę albo potwierdzić możliwość udziału bezpośrednio u operatora.

Firma musi ponadto:

• posiadać dostępny limit pomocy de minimis;
• nie podlegać wykluczeniu z możliwości otrzymania środków UE;
• wykazać status uczestników kierowanych na szkolenie;
• spełnić warunki właściwe dla konkretnej rundy.

2. Kogo można skierować na szkolenie?

Uczestnikiem może być nie tylko osoba zatrudniona na umowę o pracę. Regulamin uwzględnia również właściciela pełniącego funkcje kierownicze oraz wspólnika lub partnera, który regularnie działa w przedsiębiorstwie i czerpie z niego korzyści finansowe.

Zwykły kontraktor B2B albo osoba wykonująca pojedyncze zlecenie nie staje się jednak automatycznie uczestnikiem projektu. Status każdej osoby trzeba udokumentować zgodnie z regulaminem, najczęściej dokumentacją ZUS, dokumentami rejestrowymi albo umową potwierdzającą jej relację z przedsiębiorstwem.

Uczestnik może korzystać z usług rozwojowych tylko w jednym projekcie realizowanym w ramach naboru „Kluczowe kompetencje dla sektorów”. Operator sprawdza ten warunek zarówno podczas rekrutacji, jak i przed refundacją.

3. Jakie szkolenia z cyberbezpieczeństwa można sfinansować?

Pierwsza rekomendacja obejmuje kompetencję „Wzmacnianie bezpieczeństwa cyfrowego w środowisku pracy w MŚP”. Program został przygotowany przede wszystkim dla osób, które w codziennej pracy korzystają z poczty elektronicznej, systemów online, bankowości elektronicznej, narzędzi komunikacji cyfrowej, systemów rezerwacyjnych i danych klientów.

Pełny program trwa 56 godzin i składa się z pięciu niezależnych bloków:

Blok	Minimalny czas	Stawka brutto na uczestnika
Identyfikowanie i analizowanie oszustw komputerowych	8 godz.	1 377,60 zł
Cyberhigiena w codziennej pracy	16 godz.	2 755,20 zł
Rozpoznawanie i neutralizowanie socjotechnik	8 godz.	1 377,60 zł
Bezpieczne przetwarzanie, przechowywanie i udostępnianie danych	16 godz.	2 066,40 zł
Rozpoznawanie incydentów i ograniczanie ich skutków	8 godz.	1 377,60 zł
Pełny program	56 godz.	8 954,40 zł

Moduły można łączyć zależnie od potrzeb uczestnika i specyfiki jego stanowiska. Dla właścicieli i osób zarządzających rekomendowany jest spójny program obejmujący wszystkie pięć bloków.

Maksymalna grupa szkoleniowa może liczyć 15 osób. Rekomendacja wskazuje formę stacjonarną jako preferowaną. Regulamin całego projektu dopuszcza usługi stacjonarne oraz zdalne prowadzone w czasie rzeczywistym, ale wybrana forma i karta usługi wymagają akceptacji operatora. Asynchroniczny e-learning nie kwalifikuje się do wsparcia.

Szkolenie musi zakończyć się weryfikacją efektów uczenia się. Może ona obejmować test wiedzy, zadania praktyczne, zadania decyzyjne, wywiad walidacyjny albo obserwację zachowania uczestnika w symulowanej sytuacji.

Na stronie FSL możesz również sprawdzić opis szkolenia „Cyberbezpieczeństwo dla HoReCa”. O kwalifikowalności konkretnej usługi decydują jednak jej aktualna karta w BUR oraz akceptacja operatora.

4. Czy firma otrzyma 80% czy 100% refundacji?

To zależy od sposobu wniesienia wkładu własnego. W komunikacji o programie łatwo uprościć tę zasadę do hasła „dofinansowanie do 100%”, ale mechanizm jest bardziej precyzyjny.

Wkład własny w formie opłaty

Firma opłaca 100% faktury, a następnie może otrzymać refundację do 80% kosztu brutto usługi. Co najmniej 20% pozostaje jej wkładem własnym.

Przykład: przy pełnym programie kosztującym 8 954,40 zł brutto refundacja do 80% wyniesie maksymalnie 7 163,52 zł, a wkład firmy co najmniej 1 790,88 zł.

Wkład własny w formie wynagrodzeń

Jeżeli szkolenie odbywa się w godzinach pracy, wkładem własnym mogą być kwalifikowalne koszty wynagrodzeń pracowników za czas udziału. W takim wariancie refundacja może pokryć do 100% ceny samego szkolenia.

Nie oznacza to jednak, że intensywność pomocy przekracza 80%. Podstawą obliczeń jest wtedy suma kosztu usługi i kwalifikowalnego wkładu w postaci wynagrodzeń. Firma nadal ponosi koszt pracy uczestników i musi go prawidłowo udokumentować.

Operator może ograniczyć możliwość stosowania wkładu w wynagrodzeniach w konkretnej rundzie lub umowie. Ta forma dotyczy wyłącznie usług szkoleniowych. Przy doradztwie albo zajęciach odbywających się poza godzinami pracy wkład własny trzeba wnieść jako opłatę.

Osoba samozatrudniona może wnieść wkład własny wyłącznie w formie opłaty. W jej przypadku nie należy więc komunikować refundacji 100% ceny usługi.

VAT jest kosztem kwalifikowalnym, a rozliczenie odbywa się na podstawie kwoty brutto.

5. Limit 11 450 zł a stawka 8 954,40 zł – czym się różnią?

Kwoty te opisują dwa różne ograniczenia.

11 450 zł brutto to maksymalna łączna wartość usług rozwojowych przypadająca na jednego uczestnika w całym projekcie. Uczestnik może skorzystać z więcej niż jednej usługi, dopóki nie wyczerpie tego limitu.

8 954,40 zł brutto to stawka przewidziana dla pełnego, 56-godzinnego programu cyberbezpieczeństwa w aktualnej rekomendacji. Osobne limity określono także dla każdego z pięciu bloków.

Nie należy zatem przedstawiać pierwszego naboru jako możliwości zakupu dowolnego szkolenia za 11 450 zł. Operator porównuje cenę konkretnej usługi z limitem wynikającym z rekomendacji i może zakwestionować stawkę odbiegającą od warunków programu albo cen rynkowych.

6. Jak wygląda rekrutacja do HORECA UP?

Rekrutacja obejmuje kilka kolejnych czynności. Samo wysłanie formularza nie oznacza jeszcze przyznania wsparcia.

1. Sprawdzenie kwalifikowalności firmy i uczestników. Trzeba potwierdzić sektor, wielkość przedsiębiorstwa, możliwość otrzymania pomocy de minimis i status osób kierowanych na szkolenie.
2. Wybór usługi rozwojowej. Co do zasady usługa powinna znajdować się w BUR, mieć oznaczenie „możliwość dofinansowania” i odpowiadać aktualnej rekomendacji.
3. Rejestracja w systemie Witkac. Firma zakłada konto w systemie projektu i wypełnia formularz zgłoszeniowy.
4. Dołączenie dokumentów. Na etapie zgłoszenia potrzebne są m.in. oświadczenie o statusie przedsiębiorstwa, dokumenty dotyczące pomocy de minimis, formularze uczestników oraz karty wybranych usług.
5. Podpisanie oświadczenia przedsiębiorcy. Dokument wygenerowany po wysłaniu formularza trzeba podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i dostarczyć przez system w ciągu dwóch dni roboczych.
6. Ocena i ranking. Operator przeprowadza ocenę formalno-merytoryczną, ocenę premiową oraz weryfikację dokumentów przed podpisaniem umowy.
7. Umowa wsparcia i numer ID. Dopiero po pozytywnej ocenie firma podpisuje umowę. Operator nadaje numer ID wsparcia, którego trzeba użyć przy zapisie na zaakceptowaną usługę w BUR.

Nie należy rozpoczynać szkolenia, podpisywać wiążącego zamówienia ani zakładać pewnej refundacji tylko dlatego, że zgłoszenie zostało wysłane. Umowa wsparcia musi zostać zawarta przed rozpoczęciem usługi.

7. Czy liczy się kolejność zgłoszeń?

Nie jest to klasyczny nabór działający wyłącznie według zasady „kto pierwszy, ten lepszy”. Najpierw trzeba przejść ocenę formalno-merytoryczną, a następnie ocenę premiową.

Firma może otrzymać po 10 punktów za skierowanie do projektu osoby:

• z niepełnosprawnością;
• będącej kobietą;
• w wieku co najmniej 55 lat;
• posiadającej niskie kwalifikacje, nie wyższe niż poziom ISCED 3.

Maksymalnie można otrzymać 40 punktów. Dopiero przy tej samej liczbie punktów o miejscu na liście rankingowej decyduje kolejność zgłoszeń.

Alokacja pierwszego naboru wynosi tylko 115 072,50 zł, dlatego dokumenty i wybraną kartę usługi warto przygotować przed 2 października. Szybkie złożenie błędnego lub niekompletnego zgłoszenia nie daje przewagi nad poprawnym wnioskiem spełniającym kryteria.

8. Co dzieje się po podpisaniu umowy?

Po podpisaniu umowy operator nadaje firmie numer ID wsparcia. Pierwszą usługę realizowaną przez BUR trzeba rozpocząć w ciągu 30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy. Zapis bez wykorzystania ID wsparcia powoduje niekwalifikowalność kosztu.

Firma opłaca przelewem 100% wartości usługi. Uczestnik musi wziąć udział w co najmniej 80% zajęć. Po zakończeniu szkolenia zarówno przedsiębiorca, jak i uczestnik wypełniają ankietę oceniającą usługę.

Dokumenty rozliczeniowe trzeba przekazać operatorowi przez system Witkac w ciągu 30 dni od zakończenia usługi. Obejmują one m.in. formularz rozliczenia, fakturę, potwierdzenie zapłaty, dokument ukończenia szkolenia, listę obecności albo raport logowań oraz dokumenty potwierdzające utrzymanie statusu uczestnika.

Operator weryfikuje kompletną dokumentację, a refundację wypłaca co do zasady w ciągu 14 dni kalendarzowych od jej zaakceptowania i sprawdzenia ankiet. Termin wypłaty zależy również od dostępności środków na rachunku projektu.

9. Najczęstsze ryzyka utraty refundacji

W HORECA UP kwalifikowalność nie kończy się w dniu podpisania umowy. Refundacja może nie zostać wypłacona, jeżeli firma:

• rozpocznie usługę przed zawarciem umowy wsparcia;
• zapisze uczestnika bez zaakceptowanej karty usługi lub bez numeru ID wsparcia;
• wybierze program, którego zakres i efekty uczenia się nie odpowiadają rekomendacji;
• przekroczy właściwą stawkę i nie uwzględni, że nadwyżka pozostanie kosztem firmy;
• nie zapewni uczestnikowi co najmniej 80% frekwencji;
• opłaci usługę w sposób inny niż wymagany przelew 100% ceny;
• nie wypełni ankiety w BUR;
• przekroczy termin złożenia dokumentów rozliczeniowych;
• nie udokumentuje wkładu własnego w wynagrodzeniach;
• sfinansuje ten sam koszt również z KFS albo innego programu publicznego.

Warto też zaplanować płynność finansową. HORECA UP działa w formule refundacji, więc przedsiębiorca musi najpierw pokryć pełną cenę usługi i poczekać na jej rozliczenie.

10. Czy po pierwszym naborze będą kolejne rundy?

Tak. Opublikowany harmonogram przewiduje kolejne nabory dotyczące rekomendacji Rady Programowej ds. Kompetencji w styczniu, kwietniu, lipcu i październiku 2027 oraz 2028 r., a następnie w styczniu, kwietniu i lipcu 2029 r.

Równolegle planowane są rundy oparte na rekomendacjach Sektorowej Rady ds. Kompetencji dla HoReCa. Pierwsza z nich została zaplanowana na IV kwartał 2026 r., ale dokładny termin i zakres będą znane dopiero po opublikowaniu odpowiedniej rekomendacji sektorowej.

Oznacza to, że cyberbezpieczeństwo jest pierwszym, ale nie jedynym możliwym kierunkiem wsparcia. Każda kolejna runda będzie jednak finansowała wyłącznie usługi zgodne z rekomendacją przypisaną do danego naboru.

Jak przygotować firmę przed 2 października?

Przedsiębiorca zainteresowany pierwszym naborem powinien jeszcze przed otwarciem systemu:

1. sprawdzić kody PKD i rzeczywisty zakres działalności;
2. potwierdzić status MŚP i dostępny limit pomocy de minimis;
3. wybrać pracowników, dla których szkolenie odpowiada zakresowi obowiązków;
4. zebrać dokumenty potwierdzające ich status;
5. wybrać właściwy blok albo pełny program szkoleniowy;
6. zweryfikować kartę usługi w BUR, jej cenę, efekty uczenia się i termin;
7. zdecydować, czy wkład własny zostanie wniesiony jako opłata, wynagrodzenia czy w formule mieszanej;
8. zapewnić kwalifikowany podpis elektroniczny osoby uprawnionej do reprezentowania firmy;
9. zaplanować środki na opłacenie 100% faktury przed otrzymaniem refundacji.

FSL Consulting może pomóc w sprawdzeniu kwalifikowalności firmy i uczestników, ocenie karty usługi, przygotowaniu dokumentów zgłoszeniowych oraz zaplanowaniu późniejszego rozliczenia. Sam wybór szkolenia nie przesądza o przyznaniu dofinansowania – najpierw trzeba dopasować usługę do firmy, uczestnika i zasad konkretnej rundy.

Sprawdź aktualną kartę naboru HORECA UP albo skontaktuj się z FSL Consulting, jeżeli chcesz przygotować firmę do rekrutacji rozpoczynającej się 2 października 2026 r.

FAQ

Ile wynosi dofinansowanie w HORECA UP?

Przy wkładzie własnym w formie opłaty refundacja wynosi do 80% kosztu brutto usługi. Przy szkoleniu realizowanym w godzinach pracy i wkładzie własnym rozliczanym kosztami wynagrodzeń refundacja może pokryć do 100% ceny samej usługi, przy zachowaniu intensywności pomocy do 80% podstawy.

Czy samozatrudniony może otrzymać 100% refundacji ceny szkolenia?

Nie w formule wkładu własnego opartego na wynagrodzeniach. Osoba samozatrudniona może wnieść wkład własny wyłącznie jako opłatę, dlatego w jej przypadku refundacja wynosi maksymalnie 80% kosztu brutto usługi.

Czy każde szkolenie z cyberbezpieczeństwa w BUR kwalifikuje się do wsparcia?

Nie. Usługa musi mieć możliwość dofinansowania, odpowiadać rekomendacji RPK nr 1/2026, mieścić się w limitach i zostać zaakceptowana przez operatora przed zapisem i rozpoczęciem.

Czy można sfinansować tylko jeden blok szkolenia?

Rekomendacja przewiduje pięć niezależnych modułów, które można elastycznie łączyć zależnie od potrzeb uczestników. Dla właścicieli i kadry zarządzającej rekomendowany jest pełny program. Ostateczna karta wybranej usługi wymaga akceptacji operatora.

Czy nabór działa według kolejności zgłoszeń?

Nie wyłącznie. O miejscu na liście decyduje przede wszystkim liczba punktów premiowych. Kolejność zgłoszeń rozstrzyga dopiero w przypadku takiej samej liczby punktów.

Czy firma musi zapłacić za szkolenie przed refundacją?

Tak. Przedsiębiorca opłaca przelewem 100% wartości zaakceptowanej usługi, a następnie – po jej ukończeniu i prawidłowym rozliczeniu – otrzymuje refundację.