Audyt umowy i dokumentacji
Analizujemy umowę o dofinansowanie, wniosek, budżet, harmonogram, dotychczasową korespondencję i dokumenty związane z realizacją.
Usługa FSL Consulting
Przejęcie projektu w trakcie realizacji
Możemy przejąć do realizacji i rozliczenia projekt przygotowany wcześniej samodzielnie lub przez inną firmę doradczą. Zaczynamy od audytu stanu projektu, dokumentacji, wydatków i zobowiązań wobec instytucji, a następnie porządkujemy dalszą realizację.
Zakres usługi
Jak wygląda przejęcie projektu?
Stan wydatków i płatności
Sprawdzamy poniesione wydatki, dokumenty księgowe, płatności oraz zakres kosztów ujętych lub planowanych do ujęcia we wnioskach o płatność.
Zamówienia i wykonawcy
Weryfikujemy przeprowadzone postępowania zakupowe, zapytania ofertowe, oferty, protokoły i umowy z wykonawcami.
Wskaźniki, harmonogram i zobowiązania
Porządkujemy terminy, wskaźniki, obowiązki informacyjne i najbliższe działania wymagane przez umowę oraz instytucję.
Plan zmian i dalszej realizacji
Wskazujemy elementy wymagające uporządkowania i przygotowujemy plan dalszej realizacji, w tym potrzebne zmiany i harmonogramy.
Dalsze prowadzenie i rozliczenie
Po przejęciu prowadzimy bieżącą obsługę projektu, wnioski o płatność, sprawozdawczość, zamówienia, zmiany, wyjaśnienia i przygotowanie do kontroli.
Programy finansowania
Przejmujemy projekty niezależnie od programu, jeśli zakres pozwala na bezpieczną dalszą obsługę
Każde przejęcie poprzedza analiza konkretnej umowy i dokumentacji. Pozwala to ustalić stan projektu, obowiązki beneficjenta i realny zakres, za który możemy przejąć odpowiedzialność operacyjną.
Zobacz aktualne nabory- FENG – Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
- Fundusze Europejskie dla regionów
- FEPW – Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej
- KPO – Krajowy Plan Odbudowy
- NFOŚiGW i FEnIKS
- ARiMR, programy dla rybactwa i LGD
- KFS i dotacje z urzędów pracy
- Horyzont Europa i inne programy europejskie
Ważne
Nie musieliśmy przygotowywać Twojego wniosku.
Możemy wejść do projektu już po podpisaniu umowy, po pierwszych wydatkach albo przed kolejnym wnioskiem o płatność. Zakres dalszej obsługi ustalamy po audycie dokumentacji i stanu realizacji.
Zobacz zakres rozliczenia projektuFAQ
Najczęstsze pytania
01 Czy możecie przejąć projekt napisany przez inną firmę?
Tak. Możemy przejąć do realizacji i rozliczenia projekt przygotowany przez inną firmę doradczą lub wcześniej samodzielnie przez beneficjenta.
02 Od czego zaczyna się przejęcie projektu?
Od audytu umowy, zatwierdzonego wniosku, budżetu, harmonogramu, dotychczasowych wydatków, zamówień, korespondencji i obowiązków wobec instytucji.
03 Czy możecie wejść do projektu po złożeniu pierwszego wniosku o płatność?
Tak, jeżeli po analizie dokumentacji możliwe jest uporządkowanie stanu projektu i bezpieczne prowadzenie kolejnych etapów.
04 Czy sprawdzacie wcześniejsze zamówienia i wydatki?
Tak. W ramach audytu przejęcia weryfikujemy dostępną dokumentację wcześniejszych wydatków i postępowań zakupowych oraz wskazujemy zauważone ryzyka i braki.
05 Czy po przejęciu możecie prowadzić zmiany i wnioski o płatność?
Tak. Zakres dalszej obsługi może obejmować zmiany w projekcie, harmonogramy, sprawozdawczość, wnioski o płatność, zamówienia, wyjaśnienia i przygotowanie do kontroli.
06 Czy przejęcie oznacza, że FSL Consulting potwierdza poprawność wcześniejszych działań?
Nie. Audyt służy ustaleniu stanu projektu i ryzyk. Wcześniejsze działania oceniamy na podstawie dostępnej dokumentacji, a zakres dalszej obsługi ustalamy po tej weryfikacji.
Potrzebujesz przejąć projekt?
Zacznijmy od przeglądu dokumentacji i aktualnego stanu realizacji.
Opisz projekt i etap realizacji. Sposób przekazania dokumentów ustalimy w kontakcie. Zweryfikujemy, co zostało zrobione, jakie są najbliższe obowiązki i jaki zakres możemy przejąć.