Transformacja cyfrowa produkcyjnych MŚP – Dig.IT – FENG 2.21

Drugi nabór jest przygotowywany z myślą o transformacji cyfrowej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. ARP nie opublikowała jeszcze ostatecznej grupy wnioskodawców ani kryteriów dostępu.

Punkt odniesienia – pilotaż nr 1/2025:

• mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa z całej Polski;
• firmy, których główny przedmiot działalności obejmował przetwórstwo przemysłowe albo określone usługi produkcyjne;
• przedsiębiorstwa mające zamknięte co najmniej pięć pełnych lat obrotowych;
• podmioty posiadające dostępny limit pomocy de minimis i spełniające kryteria sytuacji finansowej.

ARP zapowiedziała możliwość zmiany części kryteriów po pilotażu. Ostateczną kwalifikowalność firmy trzeba sprawdzić ponownie po publikacji dokumentacji drugiego konkursu.

Dokładny katalog kosztów drugiego naboru nie został jeszcze opublikowany. Na podstawie celu projektu Dig.IT można przygotowywać koncepcję rzeczywistej transformacji cyfrowej procesów produkcyjnych, ale nie należy jeszcze zawierać umów ani zakładać kwalifikowalności konkretnego wydatku.

Punkt odniesienia – pilotaż nr 1/2025. Obowiązkowy zakres obejmował:

• zakup i wdrożenie gotowych technologii cyfrowych;
• zlecenie opracowania technologii cyfrowej na indywidualne zamówienie i jej wdrożenie;
• rozwiązania wspierające m.in. produkcję, planowanie, logistykę, jakość, analizę danych, automatyzację, cyberbezpieczeństwo, chmurę, sztuczną inteligencję oraz big data.

Działania uzupełniające mogły obejmować szkolenia pracowników, niezbędne środki trwałe oraz materiały i środki eksploatacyjne potrzebne do wdrożenia technologii. Ich łączna wartość nie mogła przekroczyć 40% kosztów kwalifikowanych projektu. Oznaczało to, że zasadnicza technologia cyfrowa musiała stanowić co najmniej 60% kosztów.

Dokumentacja drugiego naboru będzie rozstrzygająca. Na obecnym etapie firma może bezpiecznie przygotować opis procesu wymagającego cyfryzacji, oczekiwane rezultaty, architekturę rozwiązania, budżet, rozeznanie rynku oraz dane finansowe.

Punkt odniesienia – warunki pilotażu nr 1/2025:

• status MŚP ustalany z uwzględnieniem przedsiębiorstw partnerskich i powiązanych;
• zgodność rzeczywistej działalności produkcyjnej lub usług produkcyjnych z wpisem w rejestrze i dokumentami finansowymi;
• co najmniej pięć pełnych zamkniętych lat obrotowych;
• niewykorzystany limit pomocy de minimis;
• pozytywny wynik testu dojrzałości cyfrowej;
• wdrożenie technologii cyfrowej prowadzące do mierzalnej zmiany w przedsiębiorstwie;
• spełnienie progów sytuacji finansowej liczonych na podstawie danych z trzech lat.

W pilotażu średnia ważona wskaźnika ROS musiała wynosić co najmniej 4%, wskaźnik szybkiej płynności od 0,7 do 1,8, a zadłużenie ogólne nie więcej niż 68%. ARP może te wartości zmienić, uprościć lub zastąpić w nowym regulaminie.

Do czasu publikacji dokumentacji nie należy traktować kryteriów pilotażu jako warunków drugiego naboru, ani podejmować nieodwracalnych zobowiązań z założeniem refundacji.

W pilotażu wsparcie nie służyło zwykłej wymianie komputerów, zakupowi standardowego oprogramowania biurowego ani cyfryzacji wyłącznie zaplecza administracyjnego. Technologia musiała dotyczyć działalności produkcyjnej lub usług produkcyjnych i prowadzić do rzeczywistej transformacji procesu. Środki trwałe, materiały i szkolenia były jedynie uzupełnieniem głównego komponentu cyfrowego.

Regulamin pilotażu przewidywał możliwość wcześniejszego zamknięcia naboru, jeżeli suma wnioskowanego wsparcia osiągnęła co najmniej 200% alokacji. Nie wiadomo jeszcze, czy mechanizm zostanie utrzymany. Ze względu na krótki planowany termin warto przygotować zakres i dokumenty przed oficjalnym startem.