Kwalifikator — informacja o danych

Ta informacja dotyczy danych przetwarzanych w kwalifikatorze możliwości finansowania FSL Consulting i uzupełnia ogólną Politykę prywatności.

1. Administrator

Administratorem danych jest FSL Consulting Sp. z o.o., ul. Jana Heweliusza 11/819, 80-890 Gdańsk. Kontakt w sprawach danych: biuro@fslconsulting.eu.

2. Co zapisuje kwalifikator?

Podczas przechodzenia przez kwalifikator zapisujemy odpowiedzi tworzące profil potrzeb, m.in. rodzaj podmiotu, wielkość firmy, branżę, województwo i gminę, cele i budżet projektu, jego etap, termin, wkład własny i odpowiedzi doprecyzowujące. Profil jest powiązany z losowym tokenem wyniku. Na tym etapie nie prosimy o imię, nazwę firmy, e-mail ani telefon.

Profil bez bezpośrednich identyfikatorów może nadal stanowić dane osobowe, jeżeli w określonym kontekście pozwala odróżnić użytkownika lub zostanie później połączony z jego zgłoszeniem.

3. Cele i podstawy

• wygenerowanie i zapis prywatnego wyniku – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• bezpieczeństwo, diagnostyka, kontrola jakości i rozwój reguł dopasowania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• obsługa prośby o indywidualną analizę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• monitoring nowych możliwości – odrębna, dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a dla informacji handlowej również art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

4. Zewnętrzne wyszukiwanie

Jeżeli funkcja jest aktywna, profil bez bezpośrednich identyfikatorów może zostać przesłany do płatnej usługi Gemini API z Google Search. Przekazywane mogą być branża, region i gmina, cele, budżet, termin, etap i odpowiedzi branżowe. Nie przekazujemy imienia, nazwy firmy, e-maila, telefonu ani swobodnej treści wiadomości. Google wskazuje 30-dniową retencję promptu, kontekstu i wyniku dla funkcji Google Search Grounding.

5. Dane kontaktowe

Dane kontaktowe podajesz dopiero po wyniku, jeżeli chcesz przekazać go FSL do analizy. Zapisujemy wtedy imię, e-mail, nazwę firmy oraz, opcjonalnie, NIP, telefon i dodatkową informację razem z profilem, wynikiem i wybranymi programami. Dane te trafiają do chronionej karty zapytania w WordPressie oraz do skrzynki FSL.

6. Okresy

• sesja bieżącego kwalifikatora bez danych kontaktowych – ważna do 2 godzin; po wygaśnięciu nie jest dostępna przez formularz, a pozostałości techniczne są usuwane w cyklu porządkowania danych;
• techniczna pamięć wyszukiwania – co do zasady do 24 godzin;
• zapytanie bez zawarcia umowy – co do zasady do 24 miesięcy od ostatniego istotnego kontaktu, z możliwością ograniczonego przechowywania dowodowego do upływu roszczeń;
• monitoring nowych możliwości – do wycofania zgody, maksymalnie 24 miesiące bez jej odnowienia.

7. Bezpieczeństwo wyniku

Dostęp do sesji i wyniku jest powiązany z losowym tokenem. Nie publikuj tokenu ani danych sesji i nie przekazuj ich osobom nieupoważnionym. Wynik nie jest decyzją o przyznaniu finansowania, nie wywołuje skutków prawnych i wymaga sprawdzenia aktualnej dokumentacji programu.

8. Prawa

Masz prawa opisane w ogólnej Polityce prywatności, w tym prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Napisz na biuro@fslconsulting.eu. Możesz też wnieść skargę do Prezesa UODO.

9. Odbiorcy danych i obsługa retencji

Zgłoszenia są dostępne upoważnionym osobom FSL oraz dostawcom hostingu, poczty i utrzymania systemu w zakresie potrzebnym do obsługi usług. Mechanizm Cloudflare Turnstile przetwarza dane techniczne niezbędne do ochrony formularza przed nadużyciami. Szczegóły dotyczące odbiorców, transferów danych i praw znajdują się w Polityce prywatności.

Po zakończeniu celu przetwarzania dane podlegają usunięciu albo ograniczeniu do informacji niezbędnych do udokumentowania sprawy. Okresy dotyczą również kopii korespondencji i eksportów pozostających pod kontrolą FSL. Kopie zapasowe są wyłączone z bieżącego użycia i podlegają rotacji; po odtworzeniu kopii należy ponownie uwzględnić dokonane rezygnacje i usunięcia. Zawarcie umowy może powodować przechowywanie dokumentacji przez okres wynikający z tej umowy, przepisów lub potrzeby ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

Możesz zrezygnować z alertów przez indywidualny link w każdej wiadomości z alertem lub pisząc na biuro@fslconsulting.eu. Rezygnacja z alertów nie usuwa automatycznie dokumentacji odrębnego zapytania o współpracę.